6 tips om het thuiswerken de baas te blijven

1. Maak elke ochtend je bed op

Volgens McRaven heeft het opmaken van je bed een positief effect op de rest van de dag. Je hebt gelijk de eerste taak van de dag volbracht wat het een stuk makkelijker maakt om een andere taak te doen. Inmiddels maak ik drie jaar elke ochtend mijn bed op en merk ik dat het werkt. Zeker als je vanuit huis werkt wil de dag nog weleens voorbij vliegen zonder dat je het gevoel hebt dat je iets voor elkaar hebt gekregen. Als het dan bedtijd is en ik zie mijn opgemaakte bed geeft dit een kalmerend gevoel. Ik heb tenminste mijn bed opgemaakt vandaag.

“If you wanna change the world, start off by making your bed.”

— William H. McRaven

2. Begin elke werkdag met een plan

Thuiswerken kan gemakkelijk chaotisch worden. Je werkgever kijkt niet meer heel de tijd mee wat je aan het doen bent. Het gevaar ligt op de loer dat je het idee krijgt dat je te weinig doet en onproductief bent. Dus na het avond eten pak je toch nog maar even de laptop en typt gerust nog een uurtje aan wat “achterstallige” mailtjes.

Als je hier in herkent, wordt het tijd voor een planning. Na jarenlang gebruik gemaakt te hebben van Trello ben ik kortgeleden overgestapt naar de tool ClickUp. Hier kan kan ik mijn takenlijst bijhouden en staat deze gelijk gekoppeld aan mijn agenda. Aan het einde van elke werkdag plan ik voor de volgende dag 3 taken in die ik de volgende dag wil doen. Als op de werkdag die taken gedaan zijn kijk ik naar wat er nog meer moet gebeuren en/of ik alvast vooruit kan werken. 

Tip: Gebruik tijdens het werken de pomodoro methode.

Ook probeer ik het kijken van mijn mail te minimaliseren tot twee momenten op de dag. Dit doe ik 's morgens voordat mijn werkdag begint en aan het einde van de werkdag. Voor jouw werk is dit misschien te weinig. Probeer in ieder geval vaste momenten voor je mail in de dag te bouwen. Op deze manier hou je zelf meer grip over hoe je werkdag eruit ziet.

3. Een rustige en opgeruimde werkplek

Wat ik veel om me heen hoor, is dat mensen zich erg storen aan rommel in huis. Probeer je bureau of werktafel in een z’n rustig mogelijke ruimte te zetten. Richt voor jezelf een hoek in waar je prettig in kunt werken. Maar vergeet niet, het blijft thuis. Het zal dus altijd anders zijn dan op kantoor. Vorig jaar heb ik geïnvesteerd in goede noise-canceling headphones. Ideaal voor wanneer de wasmachine een ruimte verder aan staat. Op Spotify kun je voldoende playlists vinden met ontspannende muziek.

4. Boots je reistijd na

Het fijne van een kantoor is het feit dat je er heen moet. In het oude normaal zat de metro bomvol met mensen. Morst er iemand een beetje koffie over je heen omdat zijn halte hier was. Ja, je herkent het wel, die verrassende rit twee keer per dag. Het grote voordeel van deze rit is dat je onderweg de switch van privé naar werk modus kan maken.

Hoewel je nu in de ochtend even moet wachten bij het koffieapparaat omdat iedereen thuis werkt, kun je binnen no-time aan het werk. Voor sommige een voordeel, voor mij persoonlijk een valkuil. Ik vind het lastig om te stoppen met werk, en vooral om het werk los te laten. Tegenwoordig probeer ik elke werkdag een kleine wandeling te maken. Neem de tijd om even de privédingen los te laten en je mentaal voor te bereiden op werk. En ook als de werkdag erop zit mag je het werk loslaten. Een kleine wandeling is hier ideaal voor. En bonus, een deel van tip zes heb je gelijk te pakken!

5. Eet niet op je werkplek

Iets wat ik zelf vaak deed (en stiekem nu ook nog wel eens doe) is achter mijn bureau eten. Als ik iets te laat uit bed kom ga ik me snel klaarmaken, maak ik gehaast een bak yoghurt. Vervolgens ren ik naar boven, plof neer in mijn stoel en klap mijn laptop open. Ah, een mailtje.. Even snel beantwoorden, dan kan ik daarna rustig eten.

Je begrijpt denk ik wel waar ik heen wil. Een uur later staat mijn bak havermout nog netjes naast me en ben ik druk in de weer. Op een gegeven moment krijg ik een trek en kan ik mij slecht concentreren. Ik ben dan wel zo snel mogelijk gaan werken, ik had beter even de tijd kunnen nemen voor mijn ontbijt. En dat half uurtje later loop ik op de dag wel in.

6. Blijf in beweging

In beweging blijven vind ik zelf altijd lastig. Zodra het buiten een klein beetje miezert, hoor ik al een stemmetje in mijn hoofd dat ik beter mijn werk af kan maken. Toch weet ik als ik meer beweeg dat ik me altijd beter voel en efficiënter kan werken. Op het internet zijn genoeg tips te vinden over de beste methodes om in beweging te blijven. Naar mijn mening is het vooral belangrijk dat je iets doet waar je vrolijk van wordt. Voor mij is dat vaak een stukje op de racefiets of een stukje hardlopen. Zelf voel ik me altijd het beste als ik dit overdag doe zodat ik nog wat meer in het zonlicht kan zijn. Iets wat in de donkere dagen prettig kan zijn.